流程图
流程图是工作中常见的图示,主要由线条、几何图框以及文字构成。按照功能的不同,流程图又分为基本流程图、散页流程图、跨职能流程图、数据流程图以及事件流程图等。
基本流程图是其中较为常用的,可用于描述一个项目或事件的流程,直观的图表样式有助于读图者理解。
流程图是由表示过程或计划的连接形状构成的图表。下面是一个简单流程图的例子,说明客户服务的过程。
流程图定义
传统上,流程图起源于计算机科学,作为表示算法和计算机程序的工具,但是流程图的使用已经扩展到所有其他类型的过程的表示。
如今,流程图在显示信息和辅助推理方面发挥着极其重要的作用。它们帮助我们可视化复杂的过程,或者明确问题和任务的结构。
流程图也可以用来定义要实现的过程或项目。
流程图常用符号
在标准流程图中,不同的形状有不同的传统意义。一些更常见形状的含义如下:
开始、结束节点
代表系统的起点或终点。
起点(start):
终点(end)
流程(process):
代表某种特定的操作
文档(document)
代表某些特定的输出,如说明或者报告
判断器(Decision)
菱形代表条件或分支。菱形连接的分支的线条表示不同的可能情况,导致不同的子过程。
数据(data)
它代表进入或离开系统的信息。输入可能是客户的订单。输出可以是要交付的产品。
子流程&预定义流程
内部存储
页面引用(On-Page Reference)
这个符号里面会有一个字母。它表示流程在同一页面上包含相同字母的符号上继续。
页面外部引用(Off-Page Reference)
这个符号里面会有一个字母。它表示流程在不同页面的其他地方包含相同字母的匹配符号上继续。
延迟或瓶颈 (Delay or Bottleneck)
识别延迟或瓶颈。
流程运动方向(flow)
线条代表流程的顺序和方向。
流程图的益处
将工作过程的复杂性、有问题的地方、重复部分、多余环节以及可以简化和标准化的地方都显示出来;
将实际的和想象的过程流程进行比较和对照、以便寻求改进过程的机会;
提供了一个直观而通俗地展示复杂过程的工具
流程图的制作
创建流程图的方式有很多,若选择在线绘制流程图,推荐使用在线制图网站: freedgo Design。 freedgo Design ,其访问地址为: https://www.freedgo.com 。freedgo design 在线制图网站是一款多类型的图形图表设计软件,软件内容自带丰富的几何图形模板,可以用于绘制专业的流程图,泳道图、影响图、SDL图、审批图、会计流程图等。
在具体的流程图中需要把业务逻辑分解成更小、更具体的步骤。 然后,考虑流程中任何可能的异常,如果是,为备选路径添加决策节点。
继续重复这个过程,直到你达到了每个人都能完全理解的简单步骤。
现在,一起开看如何使用Freedgo Design制好看的流程图。
步骤一:
访问 https://www.freedgo.com ,先注册一个用户,注册成功后,登录到 首页
步骤二:
访问 https://www.freedgo.com/draw-index.html ,进入制图页面
,或者从 首页
页面 顶部菜单点击开始制作
。
进入制图页面后 点击 文件
-> 从类型中新建
-> 流程图
-> 一般流程图
或者点击图例,在图例中找到 流程图
-> 基本流程图
,选择一个类似的图例进行改动
步骤三:
从左侧符号栏拖拽合适的几何图形至画布,松手后,椭圆图形就被固定画布上,双击几何图形,还可输入文字。当鼠标放置在图形上时,
图形四周会显示“小三角形”,是为了方便用户点击后能够快速生成新的图形。
步骤四:
软件提供多种连接样式,在该流程图中,可以选择普通的直角连接线。在连接线上,还可以输入文字做进一步的说明。
步骤五:
流程图制作工具拥有一套功能丰富的样式,用户可以对封闭图形进行单色填充、渐变填充、文本大小位置颜色调整。经过图案填充的流程图,颜值提升了不少。
步骤六:
按照绘图要求,一步一步的地完成流程图的绘制。最终完成了整幅的绘制任务。
更多基本流程的例子 请参考 [图例] (https://www.freedgo.com/showcase/network_diagram/NetworkDiagram-1.html) 或者直接访问 : https://www.freedgo.com/showcase/network_diagram/NetworkDiagram-1.html